Privacy Policy

Ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R. U.E. 2016/679 e dell’articolo 13 del D.Lgs. 196/03 – Codice in materia di protezione dei dati perso-nali – (in seguito denominato per comodità semplicemente “Codice”), THE-MA SpA è tenuta a fornire alcune informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali che Vi riguardano. I dati in possesso della nostra società sono raccolti e saranno, in ogni caso, oggetto di trat-tamento nel pieno rispetto del summenzionato Codice, ivi compresi gli obblighi di riservatezza, in esso previsti.

1.- FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali comunicati o acquisiti, verrà effettuato nell’ambito dell’esecuzione dell’attività della THE-MA SpA con le seguenti finalità:
Gestione del rapporto contrattuale in essere, delle trattative finalizzate alla conclusione di un contratto e della fase precontrattuale in genere.
Gestione di eventuali rapporti contrattuali che dovessero essere intrattenuti in futuro, inclusa la gestione del contenzioso e le attività di tutela del credito.
Adempimento degli obblighi legali derivanti dal rapporto in essere.
- Anche forniti in fase di registrazione al sito web del Titolare e/o all'atto dell’iscrizione al servizio di newsletter offerto dal Titolare.
I suoi dati personali sono trattati:
A) Senza il suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e
GDPR), per le seguenti finalità di Servizio:
- Permettere di registrarsi al sito web;
- Gestire e mantenere il sito web;
- Permettere l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare e degli ulteriori servizi eventualmente da lei richiesti;
- Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con lei, in essere;
- Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- Prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
- Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) Solo previo suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
- Inviarle via e.Mail newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare. Le se-gnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarle comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui hai già usufruito, salvo suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico che automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, anche successivamente, per finalità commerciali. L’interessato po-trà, in ogni momento, chiedere la cancellazione dagli archivi dei suoi dati personali, come indicato al successivo punto 5.

2.- ACCESSO AI DATI
I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 1.A) e 1.B):
- A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- A società esterne per attività di supporto nello studio della fattibilità del progetto del cliente, per attività di gestione tecnica del pro-getto, per lo storage dei dati personali, etc.) o a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di Credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di re-sponsabili esterni del trattamento.

3.- AMBITO DI COMUNICAZIONE
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge e di contratto, senza suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui all’art. 1.A) in Italia e all’estero, nel rispetto delle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti:
- Studi legali, società di recupero crediti e di assicurazione del credito.
- Banche per informazioni commerciali.
- Società di factoring.
- Istituti di credito e altri intermediari finanziari per gli adempimenti correlati al rapporto commerciale (ad esempio per i pagamenti).
- Professionisti, consulenti e società di servizi.
- Nostra rete di agenti.

4.- CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati necessari per adempiere agli obblighi legali e fiscali derivanti dal rapporto commerciale e contrattuale in essere, è obbligatorio. Il conferimento di dati non riconducibili ad obblighi contrattuali o legali è invece facoltativo.
Senza suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui all’art. 1.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbli-gatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I suoi dati non saranno diffusi.

5.- TRASFERIMENTO DEI DATI
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società ter-ze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento. Attualmente i nostri server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6.- RIFIUTO DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 1.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle né la registrazione al sito né i Servizi dell’art. 1.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 1.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire al-cun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni com-merciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. In ogni caso continuerà ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 1.A).
Il rifiuto di fornire i dati necessari per adempiere agli obblighi legali e fiscali derivanti dal rapporto commerciale e contrattuale in essere, ovvero il successivo diniego di consenso al loro trattamento, determinerà l’impossibilità, per la scrivente, di dar corso ai rapporti commerciali o contrattuali in essere. Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi contrattuali o legali, sarà valuta-to dalla scrivente di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza, per la Società, dei dati richiesti e non con-feriti.

7.- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
A) Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazio-ne in forma intelligibile;
B) Ottenere l'indicazione:
- Dell’origine dei dati personali;
- Delle finalità e modalità del trattamento;
- Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che pos-sono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
C) Ottenere:
- L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- L’attestazione che le operazioni di cui agli art. 7.A) e B) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro conte-nuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o com-porta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
D) Opporsi, in tutto o in parte:
- Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- Al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e.Mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto B), per finalità di marketing diretto mediante modalità automa-tizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizio-ne anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
- Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9.- MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:
- Una raccomandata a.r. indirizzata a: THE-MA SpA via della Repubblica Italiana, 8, 40061 Minerbio (BO)
- Una e-mail all’indirizzo: privacy@the-ma.it
- Una PEC all’indirizzo: the-ma@legalmail.it

10.- MINORI
Questo sito e i servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni perso-nali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

11.- MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla ver-sione più aggiornata.

12.- TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Titolare del trattamento è
THE-MA SpA Via della Repubblica Italiana, 8 - 40061 Minerbio (BO)